Eén organisator en 9 locaties in Haaglanden

Paspoort MIJWW in Haaglanden

• Gemeente: Westland, Midden-Delfland, Delft, Pijnacker-Nootdorp, Zoetermeer, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk en Werkorganisatie Duivenvoorde
• Organisator: Werken in Haaglanden
• Aantal werknemers: 5000
  
• Aantal workshops en activiteiten: 20
  
• Aantal deelnemers: 175
  

Tips van Werken in Haaglanden

• Gezamenlijk organiseren is echt een plus omdat je via de workshops ook eens bij een andere gemeente komt. Dat is zeer de moeite waard.
• Als je de organisatie van de MIJWW centraliseert, denk er dan aan alles hapklaar aan te leveren op de verschillende locaties. Alleen dan krijg je de gewenste promotie. Zorg ook voor een aanspreekpunt per organisatie.
• Hartstikke goed dat de MIJWW-banners recyclebaar zijn. Nog mooier is het als die iets meer op maat gemaakt kunnen worden, met een verwijzing naar de website voor de inschrijving.
• Aandachtspunt als je het gezamenlijk organiseert, is het ‘inkopen’ van de A&O-workshops op hun site. Eén workshop binnenhalen is al best een tour, maar 10 of 12 is een klus. Maar ook daar zien ze bij Werken in Haaglanden nog wel wat verbetermogelijkheden voor A&O Fonds.
• Leuk: een wethouder gaf dit jaar een workshop professioneel presenteren. En vorig jaar nam iemand van de buitendienst een groep mee langs alle rioolgemalen. Beide workshops waren zeer populair.
• Vraag mensen in de evaluatie of ze volgend jaar een workshop willen organiseren. Wie weet wat dat oplevert!

Na zes jaar loopt de organisatie van een leien dakje

Bij Werken in Haaglanden organiseren ze de Meester in je Werk Week al zes jaar. De organisatie is behoorlijk gestroomlijnd en medewerkers weten intussen waar ze alle informatie kunnen vinden over de MIJWW.

De deelnemersaantallen zijn stabiel. “Alleen vorig jaar waren het er veel meer”, vertelt organisatrice Krista Sjardijn. “Dat kwam doordat we toen een dag het inspiratieplein van A&O fonds Gemeenten hadden.”

De workshops worden over alle negen locaties verspreid. Zodat er dichtbij voor iedereen iets te doen is. Maar het wordt volop gestimuleerd om een workshop bij de buren te volgen. Dat veel mensen dat intussen doen, blijkt uit het feit dat er bij sommige workshops alleen maar mensen van buiten zijn.

In de loop der jaren hebben ze het aantal workshops wat teruggeschroefd. “We zijn wat meer op kwaliteit in plaats van op volume gaan zitten. Slecht lopende workshops annuleren en die paar aanmeldingen afzeggen kost veel energie en het lijdt ook tot imagoschade. Mensen moeten niet gaan denken dat workshops ‘vast weer niet doorgaan’.”

En dit vonden deelnemers ervan:

• ‘Ik heb een andere kijk op eigen werk gekregen’
• ‘Het was energiek en ik heb wonderbaarlijk veel info in 1 uur tijd gekregen’
• ‘Ik kan met alle nieuwe tools gelijk zelf aan de slag’
• ‘Fijn dat hier aandacht aan wordt besteed: heel inspirerend’
• ‘Fijne afwisseling van theorie en praktijk’
• ‘Leuk om op een ander manier met jezelf bezig te zijn’
• ‘Fijn om collega’s van andere gemeente te ontmoeten’

Meer Meester in je Werk Week

Meer praktijkervaringen, tips en trucs van andere gemeenten over de MIJWW lezen? Klik hieronder!